Persyaratan Ausbildung di Jerman untuk Siswa Internasional

Ausbildung adalah jalur vokasi “belajar sambil kerja” yang paling diminati di Jerman. Untuk pelamar internasional (termasuk dari Indonesia), ada syarat-syarat yang wajib dipenuhi—mulai dari ijazah, bukti bahasa, dokumen lamaran, kesehatan, hingga persyaratan visa. Di bawah ini panduan lengkap persyaratan Ausbildung di Jerman yang bisa langsung kamu ceklis satu per satu.

✅ Checklist Ringkas Persyaratan (Sebelum Lamar)

Ijazah SMA/SMK/D3/S1 diterjemahkan tersumpah + beglaubigte Kopie (legalisir salinan) Anerkennungsportal
Transkrip nilai diterjemahkan resmi (konsistensi nama/tanggal harus rapi) Anerkennungsportal
Sertifikat bahasa Jerman: minimal B1, beberapa jurusan (terutama kesehatan) mensyaratkan B2 Make It in Germany+1
Lebenslauf (CV format Jerman), maksimal 2 halaman + foto profesional (opsional)
Anschreiben (surat motivasi) spesifik untuk tiap perusahaan/jurusan
Paspor masih berlaku ≥ 12 bulan German Missions in India
Surat keterangan sehat & bukti vaksinasi (terutama kesehatan/food-handling) Make It in Germany
Referensi/magang & portofolio (IT/teknik/kreatif) bila ada
Semua berkas versi PDF rapi (<8 MB) & penamaan konsisten

Kenapa B1–B2? Untuk visa pelatihan, B1 umumnya diminta; pada profesi kesehatan sering diminta B2 karena komunikasi intens dengan pasien. Kebijakan bisa bervariasi antar negara bagian atau institusi. Make It in Germany+1

✅ Checklist Dokumen Visa Ausbildung (Setelah Dapat Kontrak)

Ausbildungsvertrag (kontrak pelatihan) + Ausbildungsplan dari perusahaan/sekolah Make It in Germany
Bukti kemampuan biaya hidup:
- Sekolah‐based: Sperrkonto/Verpflichtungserklärung (2025: acuan €1.091/bulan) Make It in Germany
- In-company: jika gaji pelatihan ≥ €990 brutto/bulan (2025), maka dianggap cukup; jika kurang, tutup selisih via Sperrkonto/Verpflichtungserklärung Make It in Germany
Asuransi kesehatan (Krankenversicherung) aktif saat pengajuan visa Make It in Germany
Formulir visa D + foto biometrik + paspor (valid ≥12 bulan) German Missions in India
Sertifikat bahasa (B1/B2) dari lembaga diakui (Goethe/telc/ÖSD) Goethe-Institut

Catatan: Untuk in-company Ausbildung, terkadang ada persetujuan internal dari Bundesagentur für Arbeit (BA)—ini proses antar instansi, kamu tidak perlu tindakan tambahan. Make It in Germany

Persyaratan Detail (Ulasan Lengkap)

1) Ijazah minimal yang diterima

Umumnya SMA/SMK sudah memenuhi; beberapa jurusan menyukai SMK/D3/S1 yang relevan. Semua bukti pendidikan diterjemahkan tersumpah dan kerap meminta salinan terlegalisir. Untuk profesi teregulasi (terutama kesehatan), siapkan proses Anerkennung (penyetaraan) di otoritas Jerman terkait. Anerkennungsportal Industrie- und Handelskammer

Insight: Kamu bisa konsultasi gratis ke IHK setempat untuk menentukan reference occupation (acuan jabatan Jerman) saat pengajuan Anerkennung. Ini menghemat waktu dan menghindari salah jalur. Industrie- und Handelskammer

2) Sertifikat bahasa (B1–B2)

Untuk visa pelatihan (AufenthG §16a), B1 biasanya diminta jika kemampuan belum diuji internal oleh penyelenggara; untuk kesehatan, B1–B2 sering diwajibkan dan beberapa institusi tegas meminta B2 sebelum mulai. Ambil dari lembaga yang diakui (Goethe/telc/ÖSD). Make It in Germany+1 medbo.de Goethe-Institut

Tips lulus cepat: booking tanggal ujian 6–9 bulan sebelum intake; pecah modul (listening/reading/writing/speaking) bila memungkinkan agar beban belajar terukur. (Goethe membolehkan modul terpisah di B1.) Goethe-Institut

3) Dokumen lamaran (Bewerbungsmappe)

Standar isi CV (Lebenslauf), Anschreiben spesifik, ijazah + transkrip, sertifikat bahasa, serta referensi/portofolio bila ada. Format Eropa (kronologis, ringkas, 1–2 halaman). Gunakan istilah jabatan Jerman (contoh: Fachinformatiker/in, Mechatroniker/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement). (Pedoman umum pendaftaran & struktur sistem ganda) Germany.info

4) Persyaratan kesehatan

Bidang kesehatan mewajibkan layak fisik/mental (medical fit) dan bukti vaksinasi; ini bisa berupa surat dari negara asal atau medical certificate di Jerman. Bidang kuliner sering mensyaratkan sertifikat kebersihan. Proaktif kumpulkan riwayat vaksin sejak awal agar tidak mepet saat visa. Make It in Germany

5) Usia & nilai rapor

Tidak ada batas usia nasional yang kaku untuk training visa; namun untuk visa mencari tempat pelatihan (mencari Ausbildungsplatz) Make-it-in-Germany memberi batas <35 tahun. Nilai rapor yang kuat (Matematika/IPA/IT/Inggris) menambah daya saing, tetapi fokus utama tetap bahasa + motivasi + kecocokan jurusan. Make It in Germany

6) Perbedaan syarat per jurusan (gambaran cepat)

Kesehatan (Pflege): cenderung B2, surat sehat & vaksinasi, stamina fisik, etika kerja shift. Make It in Germany
Teknik/Mechatronik: bukti praktik/proyek, keselamatan kerja, presisi. Germany.info
IT (Fachinformatiker): portofolio/GitHub, tes logika/coding, kerja tim. Germany.info
Hospitality/Kuliner: jam kerja dinamis, kebersihan pangan, layanan pelanggan (dokumen hygiene). Germany.info

Validasi Dokumen (Anerkennung) — Kapan Perlu?

Untuk profesi tertentu (terutama kesehatan), kamu mungkin perlu Anerkennung agar kualifikasimu diakui setara. Prosesnya: temukan otoritas kompeten, kirim dokumen, lalu mereka menilai kesetaraan terhadap reference occupation. Jika ada gap, sering ditawarkan adaptation period/assessment. Mulai konsultasi sejak dini lewat portal Anerkennung in Deutschland (ada Recognition Finder). Anerkennungsportal Make It in Germany

Tips cepat: kontak IHK/pusat konseling pengakuan di wilayah tujuan untuk memetakan jalur terbaik & daftar dokumen spesifik per profesi. Bundesportal

Timeline Persiapan (12–18 Bulan) — Anti Mepet

T–12 s.d. –9 bulan

Targetkan B1→B2, booking ujian (Goethe/telc/ÖSD).
Mulai terjemahan tersumpah + beglaubigte Kopie ijazah/transkrip. Goethe-Institut Anerkennungsportal

T–9 s.d. –6 bulan

Riset lowongan resmi, kirim Bewerbungsmappe ke 5–10 perusahaan/minggu.
Simulasi wawancara (DE), siapkan referensi/portofolio. Germany.info

T–6 s.d. –3 bulan

Ikuti seleksi/Probearbeit; saat kontrak terbit, susun berkas visa D.
Tentukan skema pembiayaan: gaji ≥ €990 brutto (aman) atau Sperrkonto/Verpflichtungserklärung. Make It in Germany

T–3 s.d. 0

Ajukan visa & siapkan Krankenversicherung.
Rencanakan kedatangan, akomodasi awal, dan daftar alamat (Anmeldung) setelah tiba. Make It in Germany

Catatan & Tips Tambahan (Biar Lancar)

Gunakan sertifikat yang diakui resmi (Goethe/telc/ÖSD). Jangan menunggu “sempurna”—B1 dengan progres ke B2 sudah membuka banyak pintu, terutama bila perusahaan mengizinkan kursus tambahan saat pelatihan. Make It in Germany Goethe-Institut
Cek opsi visa “mencari tempat pelatihan”: kalau kamu belum punya kontrak, ada visa khusus untuk mencari Ausbildungsplatz di Jerman selama hingga 9 bulan (boleh kerja paruh waktu & trial work singkat). Make It in Germany
Hitung biaya hidup realistis: acuan 2025—€1.091/bulan (blocked account) untuk visa cari tempat pelatihan; €959/bulan untuk visa pelatihan; gaji ≥ €990 dianggap cukup untuk in-company. Ini membantu kamu menentukan apakah perlu Sperrkonto. Make It in Germany
Jangan panik soal izin BA: untuk in-company, persetujuan Bundesagentur für Arbeit itu proses antar instansi; kamu fokus ke dokumenmu saja. Make It in Germany
Rencanakan bahasa di tempat: izin tinggal untuk pelatihan mengizinkan kursus bahasa pendukung saat kamu menjalani Ausbildung (legal basis §16a (1) AufenthG). Make It in Germany

FAQ Singkat (Yang Sering Ditanyakan)

Q: B1 cukup atau harus B2?
A: Untuk visa pelatihan, B1 lazim; tapi B2 sering diwajibkan oleh jurusan kesehatan/institusi tertentu. Cek syarat pada pengumuman resmi tiap sekolah/perusahaan. Make It in Germany+1
Q: Harus punya kontrak dulu untuk ajukan visa?
A: Untuk visa pelatihan (mulai Ausbildung)—ya, perlu Ausbildungsvertrag. Kalau belum punya, ada visa mencari tempat pelatihan sampai 9 bulan di Jerman. Make It in Germany
Q: Siapa yang bisa bantu soal penyetaraan ijazah?
A: Mulai dari portal Anerkennung in Deutschland, lalu konsultasi IHK setempat untuk reference occupation & berkas. Anerkennungsportal Industrie- und Handelskammer

Kesimpulan

Memenuhi persyaratan Ausbildung di Jerman berarti menata dokumen (ijazah, terjemahan, CV, motivasi), membuktikan bahasa (B1–B2), menyiapkan kesehatan, dan merencanakan strategi visa + pembiayaan dengan cermat. Gunakan checklist di atas sebagai playbook—mulai lebih awal (12–18 bulan), pakai sertifikat bahasa yang diakui, dan manfaatkan jalur bantuan resmi (Make-it-in-Germany, IHK, dan portal Anerkennung). Dengan persiapan yang rapi, peluang diterima di program Ausbildung dan berkarier di Jerman akan jauh lebih besar.

Untuk informasi lengkap seputar pelatihan bahasa, orientasi kerja, hingga panduan persiapan Ausbildung di Jerman, kunjungi TMS EDU sebagai partner terpercaya perjalananmu menuju Jerman.