Keberangkatan ke Jerman, baik untuk kuliah, Ausbildung, maupun magang, adalah momen besar yang membutuhkan persiapan matang. Banyak peserta kewalahan karena tidak tahu harus memulai dari mana, apa saja yang harus disiapkan, dan kapan waktu terbaik untuk menyiapkannya.
Artikel ini menyajikan checklist praktis dan sistematis agar Anda tidak melewatkan satu pun hal penting dalam proses keberangkatan. Cocok untuk pelajar, mahasiswa, maupun peserta magang dari Indonesia.
Dokumen Penting yang Wajib Disiapkan
✅ Paspor Aktif
Pastikan masa berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan.
✅ Visa Sesuai Tujuan
Ajukan visa pelajar, Ausbildung, atau visa kerja/magang sesuai program yang diikuti.
✅ Surat Penerimaan atau Kontrak Resmi
Surat dari universitas, perusahaan, atau institusi pelatihan di Jerman. Harus ditandatangani resmi.
✅ Ijazah dan Transkrip Nilai
Diterjemahkan ke dalam Bahasa Jerman atau Inggris oleh penerjemah tersumpah.
✅ Bukti Kemampuan Bahasa Jerman
Umumnya dibutuhkan Goethe-Zertifikat B1/B2, tergantung program.
✅ Curriculum Vitae (CV) Format Jerman
Gunakan format Lebenslauf, lengkap dengan foto profesional.
✅ Motivation Letter (Surat Pernyataan Tujuan)
Tulis alasan kenapa Anda ingin belajar atau magang di Jerman.
✅ Asuransi Kesehatan Internasional
Pastikan sesuai syarat visa: mencakup rawat inap, darurat, dan berlaku minimal 1 tahun.
✅ Bukti Keuangan
Blocked account (Sperrkonto) atau surat jaminan sponsor untuk menunjukkan Anda bisa hidup mandiri di Jerman.
Tips:
Scan semua dokumen dan simpan digitalnya di Google Drive + flashdisk. Bawa 2 salinan cetak untuk berjaga-jaga.
Barang yang Wajib Dibawa
✅ Koper Kabin + Koper Besar
Pastikan sesuai ketentuan maskapai.
✅ Pakaian Musim Panas & Dingin
Termasuk jaket tebal, sarung tangan, penutup telinga, dan syal.
✅ Adaptor & Stop Kontak Universal
Colokan di Jerman tipe F, tegangan 230V.
✅ Obat Pribadi dan Surat Dokter (Jika Diperlukan)
Bawa dalam jumlah cukup untuk 1–2 bulan awal.
✅ Laptop/Tablet & Charger Lengkap
Wajib untuk belajar atau bekerja.
✅ Alat Makan Seperlunya + Botol Minum
Opsional, tapi bisa sangat membantu di awal adaptasi.
✅ Makanan Instan dari Indonesia (dalam batas wajar)
Membantu saat masih adaptasi rasa makanan lokal.
✅ Masker, Tisu Basah, dan Perlengkapan Pribadi
Terutama jika Anda transit lama atau menempuh perjalanan jauh.
Tips Packing Efisien
- Gunakan vacuum bag untuk hemat ruang
- Simpan barang berat di koper bagasi, bukan kabin
- Tandai koper dengan stiker nama dan warna mencolok
- Bawa dokumen penting di tas tangan atau ransel pribadi
Persiapan Finansial
✅ Transfer ke Blocked Account Sudah Berhasil
Cek bukti dan email konfirmasi dari bank (misal Fintiba, Expatrio).
✅ Bawa Euro Tunai (secukupnya, biasanya €200–€500)
Untuk transportasi, makan, dan keperluan mendesak saat baru tiba.
✅ Aktifkan Kartu Debit/Kredit Internasional
Pastikan bisa dipakai di Eropa, dan hubungi bank sebelum keberangkatan.
✅ Pelajari Biaya Hidup Awal di Kota Tujuan
Tiap kota di Jerman punya biaya hidup yang berbeda—siapkan budget realistis.
Persiapan Administratif & Kesehatan
✅ Vaksinasi Lengkap (Covid-19, TBC, dll)
Sesuai persyaratan negara dan kampus/perusahaan.
✅ Dokumen Legalitas Tambahan (Jika Diminta)
Misal: surat pernyataan orang tua, kartu keluarga, akta lahir (dalam terjemahan tersumpah).
✅ Surat Keterangan Sehat & Bebas TBC
Biasanya diminta saat visa atau saat registrasi di Jerman.
✅ Asuransi Perjalanan (Opsional tapi Disarankan)
Melindungi Anda selama di perjalanan dan saat transit.
Persiapan Mental & Budaya
✅ Pelatihan Budaya Kehidupan di Jerman
Pahami gaya hidup, kebiasaan sosial, dan etika kerja di Jerman.
✅ Kesiapan Hidup Mandiri
Latih memasak, mencuci pakaian, mengatur keuangan, dan navigasi transportasi umum.
✅ Pelatihan Bahasa Tambahan
Terus latih speaking & listening agar tidak gagap komunikasi saat tiba.
✅ Kenali Komunitas Indonesia di Kota Tujuan
Seperti PPI (Perhimpunan Pelajar Indonesia) atau grup lokal.
Checklist 7 Hari Sebelum Berangkat
- Semua dokumen sudah dicetak dan disimpan digital
- Barang sudah dikemas rapi dan ditimbang
- Jadwal penerbangan dan hotel (jika transit) sudah dikonfirmasi
- Telah pamit ke keluarga dan teman
- Mental siap menghadapi perubahan besar
- Telah bergabung dengan grup peserta keberangkatan (jika ada)
Penutup
Persiapan keberangkatan ke Jerman tidak bisa dilakukan secara mendadak. Dengan mengikuti checklist ini, Anda akan lebih tenang, percaya diri, dan siap menghadapi proses adaptasi di negara baru.
TMS Edu Learn menyediakan pendampingan lengkap dari awal hingga keberangkatan, termasuk pengurusan dokumen, pelatihan budaya, dan simulasi keberangkatan agar Anda benar-benar siap secara teknis, mental, dan administratif.
